North Hills East Board Regular Meeting
June 10, 2024 6:30 pm
Carl's Jr. 9505 Sepulveda Boulevard, North Hills, CA 91343
Agenda
1. CALL TO ORDER / LLAMAR PARA ORDEN
Meeting Called to Order by President / Reunión convocada por la Presidenta
2. ROLL CALL BY SECRETARY /PASAR LISTA POR EL SECRETARIO
Absences as of last regular Board Meeting: Wil Negrete (0,) Tina Purwin (0), Jill Akahoshi (0), Margarita Lopez G (0), Norma Cruz (3), Elvira Higuera (1), Sonia Alvarez Perez (2) Edwin Avila(0), Jodene Rubio (0), Bonney Klabunde (0), Eugene Harris (0)
3. EXECUTIVE AND COMITTEE REPORT / INFORME DEL FUNCIONARIO EJECUTIVO Y COMITES
a. President's Report b. Vice President's Report c. Treasurer's Report d. Secretary's Report e. Committee Chair Reports / Informe de los presidentes de los comités
4. CITY/STATE/FEDERAL GOVERNMENT REPRESENTATIVES AND COMMUNITY LEADERS ANNOUNCEMENTS / ANUNCIOS DE REPRESENTANTES DE LA CIUDAD/ESTADO/ GOBIERNO FEDERAL Y LIDERES COMUNITARIOS
a. LAPD Mission Station — Senior Lead Officer Cuellar #38790 b. State Senator Caroline Menjivar — Katherine Castrejon c. State Assemblymember Pilar Shiavo — Gaby Gurrola d. Mayor Karen Bass — Michelle Vergara e. CD6 Imelda Padilla — Odalys Gomez Field Deputy. f. CD7 Monica Rodriguez -Joseph Martinez, Area Representative g. Department of Neighborhood Empowerment — Vincent Autiero, Neighborhood Empowerment Advocate i. World Harvest Food Bank - Presentation, Mark Ragan, VP Development h. Other Departments and Community Representatives / Otros Departamentos y Representantes de la Comunidad
5. Consent Calendar
Agenda items 6, 7, 8 and 9 will be voted on without discussion. Any Board Member or Stakeholder may request that item(s) be removed and voted on separately./ Los puntos 6, 7 y 8 del orden del día se votarán sin discusión. Cualquier miembro de la Junta o parte interesada puede solicitar que los puntos se eliminen y se voten por separado.
Anticipated motion Approve Minutes for April 8, 2024 Meeting Approve Minutes for May 13, 2024 Meeting Approve Minutes for May 21, 2024 Special Meeting Approve Monthly Expenditure Report (MER) for May 2024
6. Discussion and possible approval of Minutes for April 8, 2024 /Discusión y posible aprobación del Acta para 8 de Abril 2024
Anticipated motion Approve Minutes for April 8, 2024
7. Discussion and possible approval of Minutes for May 13, 2024 /Discusión y posible aprobación del Acta para 13 de Mayo 2024
Anticipated motion Approve Minutes for May 13, 2024
8. Discussion and possible approval of Minutes for May 21, 2024 special meeting /Discusión y posible aprobación del Acta para 21 de Mayo 2024 reunión especial
Anticipated motion Approve Minutes for May 21, 2024 special meeting
9. Discussion and possible approval of Monthly Expenditure Report (MER) May 2024 /Discusión y posible aprobación del Informe Mensual de Gastos (MER) Mayo 2024
Anticipated motion Approval of May 2024 MER
10. Discussion and possible appointment of a NC Homelessness Liaison /Discusión y posible nombramiento de un enlace para personas sin hogar de Carolina del Norte
Role of NC Homelessness Liaison: Attend the “Speaker Series” bi-monthly meetings (every other month) for an informational presentation from City Departments, Electeds, service providers, and/or community organizations. HL will also participate in the related debriefing to express the issues of concern from their NC/communities and discuss in further detail. Meetings may be scheduled in person or virtually. Familiarize yourself with unhoused population needs, lived experiences and linkages to resources. Partner with other HLs in your NC Region to ensure collaboration regionally for community events and effective community organizing. Take “action items” back to respective NCs to share best practices and policy recommendations to further the City's efforts to address homelessness. Collaborate with City Departments, Electeds and organizations working to address homelessness Be acquainted with board members on the NC whose role it is to work on communications (social media, website, newsletter, and others) to help with outreach about efforts, services, and information related to homelessness. Solicit input from their NC and stakeholders on what information or projects that they would like to see on homelessness in the NC’s area. Encourage opportunities for HL to share information at board meetings. Encourage board members and stakeholders to be appointed as a HL or be involved in grassroots efforts. Participate and facilitate NC events related to homelessness such as the Annual Homelessness Resource Fair and encourage board members and stakeholders to participate. Función del coordinador de personas sin hogar de Carolina del Norte: Asistir a las reuniones bimensuales de la “Serie de oradores” (cada dos meses) para recibir una presentación informativa de los departamentos de la ciudad, los electos, los proveedores de servicios y/o las organizaciones comunitarias. El coordinador de personas sin hogar también participará en la sesión informativa relacionada para expresar los problemas que preocupan a su condado de Carolina del Norte/comunidades y analizarlos con más detalle. Las reuniones se pueden programar en persona o de forma virtual. Familiarizarse con las necesidades de la población sin hogar, las experiencias vividas y los vínculos con los recursos. Colaborar con otros coordinadores de personas sin hogar de su región de Carolina del Norte para garantizar la colaboración a nivel regional para eventos comunitarios y una organización comunitaria eficaz. Llevar “temas de acción” a los respectivos condados de Carolina del Norte para compartir las mejores prácticas y recomendaciones de políticas para promover los esfuerzos de la ciudad para abordar el problema de las personas sin hogar. Colaborar con los departamentos de la ciudad, los electos y las organizaciones que trabajan para abordar la falta de vivienda Conocer a los miembros de la junta en el condado de Carolina del Norte cuya función es trabajar en las comunicaciones (redes sociales, sitio web, boletín informativo y otros) para ayudar con la difusión de los esfuerzos, servicios e información relacionados con la falta de vivienda. Solicitar la opinión de su condado de Carolina del Norte y las partes interesadas sobre qué información o proyectos les gustaría ver sobre la falta de vivienda en el área del condado de Carolina del Norte. Fomentar las oportunidades para que los HL compartan información en las reuniones de la junta. Animar a los miembros de la junta y a las partes interesadas a que sean designados HL o a que participen en esfuerzos de base. Participar y facilitar los eventos de Carolina del Norte relacionados con la falta de vivienda, como la Feria Anual de Recursos para las Personas sin Hogar, y alentar a los miembros de la junta y a las partes interesadas a participar.
Anticipated motion Appoint NC Homelessness Liaison
11. Discussion and possible approval of Administrative Packet Budget for Fiscal Year 2024/2025 /Discusión y posible aprobación del Paquete Administrativo Presupuestario para el Año Fiscal 2024/2025
Anticipated motion Approval of Administrative Packet Budget for Fiscal Year 2024/2025
12. Discussion and possible approval to hold monthly NHENC Board of Directors meetings at Mission Community Police Station through the end of the year upon availability and authorization /Discusión y posible aprobación para celebrar reuniones mensuales de la Junta Directiva de NHENC en la Estación de Policía Comunitaria de Mission hasta fin de año, según disponibilidad y autorización.
Mission Community Police Station located at: 11121 Sepulveda Blvd, Mission Hills, CA 91345. Meeting location is outside of North Hills East, however it would be temporary until a space inside of NHENC's boundaries is made available later in the year. DONE has approved this temporary situation. Once final availability and approval is confirmed, monthly board meetings will be held here. /La estación de policía de Mission Community está ubicada en: 11121 Sepulveda Blvd, Mission Hills, CA 91345. El lugar de reunión está fuera de North Hills East, sin embargo, sería temporal hasta que haya un espacio disponible dentro de los límites de NHENC más adelante durante el año. DONE ha aprobado esta situación temporal. Una vez que se confirme la disponibilidad y aprobación final, se realizarán reuniones mensuales de la junta aquí.
Anticipated motion Approval to hold monthly NHENC Board of Directors meetings at Mission Community Police Station through the end of the year upon availability and authorization
13. Discussion and possible approval up to $1600 to purchase wifi projector, portable projector screen, cables to connect projector to iPhone and Android devices, extension cord and portable power generator for NHENC board meetings, committee meetings and activities. /Discusión y posible aprobación de hasta $1600 para comprar un proyector wifi, una pantalla de proyector portátil, cables para conectar el proyector a dispositivos iPhone y Android, cable de extensión y generador de energía portátil para reuniones de la junta de NHENC, reuniones de comités y actividades.
Items will allow presentations, meeting materials to be shown in locations where equipment, power outlets and internet are limited. /Los artículos permitirán mostrar presentaciones y materiales de reuniones en lugares donde el equipo, las tomas de corriente e Internet son limitados.
Anticipated motion Approve up to $1600 to purchase projector, portable projector screen, cables to connect projector to iPhone and Android devices, extension cord and portable power generator for NHENC board meetings, committee meetings and activities.
14. Discussion and possible approval of up to $1100 to purchase Twist and Chill Fans with Lanyard (promotional item) /Discusión y posible aprobación de hasta $1100 para comprar Ventiladores Twist and Chill con Cordón (artículo promocional)
Fans will be blue with NHENC logo and website imprinted in white. Price estimate: $1.27 per fan based on 800 quantity. /Los ventiladores serán azules y tendrán el logotipo y el sitio web de NHENC impresos en blanco. Precio estimado: $1,27 por ventilador en base a una cantidad de 800 unidades.
Anticipated motion Approval of up to $1100 to purchase Twist and Chill Fans with Lanyard (promotional item)
15. Discussion and possible approval of up to $1450 to purchase Thumbs Up MopTopper Stylus Pens (promotional items) Discusión y posible aprobación de hasta $1450 para comprar lápices ópticos Thumbs Up MopTopper (artículos promocionales)
Thumbs Up MopTopper Stylus Pen in blue with North Hills East Neighborhood Council and website (promotional items). $1.65 each based on 800 quantity.
Anticipated motion Approval of up to $1450 to purchase Thumbs Up MopTopper Stylus Pens (promotional items) /Bolígrafo con punta Stylus Thumbs Up MopTopper en azul con el Consejo Vecinal de North Hills East y el sitio web (artículos promocionales). $1,65 cada uno en base a una cantidad de 800.